1. 各位同学认真核对《机电工程系2019届毕业生答辩成绩表》（见附录2）中的个人学号、姓名、论文题目、指导老师、职称等信息，有问题的及时报给班级负责人，班级负责人于5月30日上午下班之前将标红修改版发给张丽华老师。表中信息有误将影响答辩成绩，切记认真核对。（全部毕业生均需核对）

2. 学生毕业论文必须经指导教师和评阅人签字并填写意见后方可参加答辩，否则不允许参加答辩。毕业论文任务书中指导老师签字日期为:2019年1月10日；评审表（指导老师用）签字日期为2019年5月30日（金属专业签字日期为2019年5月29日）；评审表（评阅人用）签字日期为2019年5月30日；答辩小组签字日期为2019年6月2日（金属专业签字日期为2019年5月31日）。

3. 各班负责人提前将各答辩组的毕业论文和答辩PPT按答辩顺序收齐，于答辩开始前半小时交到相应的答辩教室或拷到教室电脑上。在本校答辩的学生答辩时毕业论文不用精装，先用夹子夹好，根据答辩老师意见，答辩后进一步修改后再精装上交。

4. 答辩时，每位同学自述3-5分钟，随后答辩老师提问3-5分钟。一次答辩各组统计出答辩不合格和推优名单，名单成员需进行二次答辩，根据二次答辩成绩判断是否通过答辩或推优。

5. 学生根据答辩老师意见，务必认真修改论文电子版和打印版。各班负责人于6月11号上午10：00之前，将班级毕业论文集中上交，上交资料分档案袋版和电子版两部分。（全部毕业生均需上交）

档案袋版统一交到系教务办公室（二教A517）。每人档案袋封面上依次逐行写上专业、班级、学号、姓名、指导老师（含职称）、论文题目的相关信息；每人档案袋中按顺序装有以下资料：原创性声明、开题报告（各处已签字签日期，已上交者请班级负责人统一取回并修改，开题报告题目、指导老师等信息一定与毕业论文的一致，其中指导教师和教研室主任签字日期为2018年3月中下旬）、毕业论文精装版（各处已签字签日期）、图纸、光盘（机制、车辆专业）。

电子版每人以“班级—学号—姓名—论文题目”的命名方式各建一个文件夹，个人文件夹内包含三项资料：开题报告、毕业论文、建模图纸等（机制、车辆专业）、金相组织图片（金属专业，每图以“钢号-热处理工艺-放大倍数”的方式命名）。各班负责人将班级电子版统一发给张丽华老师。电子版涉及查重检测及再次审核，必须和精装版内容一致，请务必详尽且分类命名好。

另外，金属专业做实验的同学，每人各实验试样用白纸包好，白纸上写上“钢种-热处理工艺”，所有实验试样最外面用牛皮纸包好，写上“班级—学号—姓名—论文题目”，于6月11号上午9：00之前统一交至金属实验室2教A515。

各位同学务必认真对待各项资料，上交资料不合格者将不予登陆毕业论文成绩。

                                                                                                                          机电工程系

                                                                                                                        2019年5月23日