5月17日，必威betway中文版2021年春季运动会协调会议在二教109召开，机电工程系团总支副书记包微老师，各年级辅导员出席会议，运动会组委会全体成员参加会议。

会上，包微老师介绍了运动会的筹备情况。她对运动会的组织架构、规模、开闭幕式、竞赛场地、后勤保障、安全保卫、宣传报道等工作进行了详细解读，强调了需要注意的相关事项并介绍了主要竞赛规程和本届运动会的创新改变。

包微老师要求，要安全第一。运动会是全校的一次大型体育盛会，更是对全校师生精神风貌的一次集中展示。各部门要注重细节，通力合作，保障赛场内外的安全；要组织严密。确保团队密切联系，加强沟通，明确负责到人，精确到人；要确保各项活动赛事有序开展。遵从竞赛要求，引导参赛运动员严格遵守运动会各项规章制度，也要做好现场学生安全管理；要有头有尾。每天赛事结束后场地清理要到位、宣传报道要跟进；要加强氛围营造，发挥学院特色，弘扬体育文化，突出时代主题，紧密配合、群策群力，将此次运动会办出特色、办出水平。

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